DATABASE SYSTEMS

各種オンライン管理システム

少数精鋭による運営のサポートツールとして
会員管理、各種業務をDX化のお手伝いをいたします

・学会の会員 様向けサイト(いわゆるマイページ)
・発表者、参加者、抄録、フルペーパーの登録
・大会、イベントの参加登録
・年会費の管理、オンライン決済

※ マルチデバイス対応

少数精鋭運営のサポートツールに会員管理をベースに 各種業務をペーパーレス化。学会事務局担当者様向け参加者、発表者、同行者、抄録の登録、会員管理システム制作会社
学会事務局担当者様向け参加者、発表者、同行者、抄録の登録、会員管理システム制作会社。超高速レンタルサーバー、クラウドご選択いただけます。
  • 学会事務作業のDX化

  • 必要な機能を組み立て設計

  • 国公立機関 様に採用実績

  • 各種セキュリティ対策、脆弱性診断

  • サーバー環境はご用途に合わせてご用意
    (クラウド・専用・レンタルサーバー)

ユーザー管理システム

会員 様向けコンテンツ(情報、PDF、動画など)
学会発表者、参加者、抄録、フルペーパー管理
大会、イベント参加管理
一斉メール配信
請求書、領収書発行

共同研究共有システム

症例データの共有、論文査読管理

教育・学習支援システム

動画eラーニング、アーカイブ配信管理
オンライン試験 IBT(Internet Based Testing)

会員認証

外部IdPのご利用
SSO(OAuth2、OIDC / SAML)設定

※ お客さまのご要望に合わせて構築する受注生産(制作)システムです。初期投資を要しますが、個々のご要望を細かく反映しご利用いただけます。

少数精鋭運営のサポートツールに会員管理をベースに 各種業務をペーパーレス化。学会事務局担当者様向け参加者、発表者、同行者、抄録の登録、会員管理システム制作会社

見積りご依頼フォーム

新しいホームページ制作用のオリジナル資料、お見積書をご用意いたします。

    ご氏名*( 例:○○太郎)

    ご所属 (例:○○大学、○○会社)

    お電話番号*(例:03-1234-5678)

    E-mail*(例:mail@address.ac.jp)

    新しいホームページへのご要望、WordPressを設置されたいホームページURLなど ご要望なんでもどうぞ *

     

    FAQ(良くいただくご質問と回答)

    会員管理について

    Q.会員自身がプロフィールを更新することは可能でしょうか?

    A.はい。ご登録項目はマイページよりご編集いただけます。

    Q.ユーザーのアカウント停止は事務局で行いたいのですが、可能でしょうか?

    A.はい可能です。

    Q.仮入会から正会員への変更は、事務局で行うことは可能でしょうか?

    A.はい可能です。

    Q.ユーザーの一旦削除、再入会は可能でしょうか?

    A.入会、仮入会というかたちで可能です。ご操作は管理者様画面より行っていただけます。

    Q.ログインIDはメールアドレス、パスワードはユーザーが設定できるようにしたいのですが、可能でしょうか?

    A.はい。一括登録時に乱数を割り当てることも可能です。各ユーザー様へお伝えする場合は、同報メール機能でID、PWを差し込み送信が便利です。

    Q.新規の会員登録は会員本人が登録し、入会済みの会員は事務局が管理画面より登録を行うことは可能でしょうか?

    A.はい、可能です。

    Q.既存の会員データがある場合、新システムへの移行(インポート)は可能でしょうか?

    A.はい。アップロード画面よりアップロードいただけます。形式はCSV形式を想定しています。

    Q.CSVアップロードによる会員の一括登録、年度更新は可能でしょうか?

    A.ご希望ございましたら追加設定可能です。インポート時エラーも想定されますため、必要な項目に絞ることもお奨めです。

    Q.事務局でユーザーについてのメモを残すことは可能でしょうか?

    A.はい。管理者様のみ編集いただける項目をご用意いたします。

    Q.会員一覧画面の表示項目を後から追加することは可能でしょうか?

    A.はい、ご要望ございましたら追加設定は可能です。

    Q.国別で会員数を集計・抽出したいため、新規会員登録の際に国名をプルダウンで選択できるようにすることは可能でしょうか?

    A.はい、対応可能です。

    Q.管理画面で変更履歴を確認できるようにしていただくことは可能でしょうか?

    A.オプションで対応可能です。標準は更新日のみの表示です。

    Q.退会申請はマイページより可能でしょうか?

    A.はい。マイページより退会申請後、ユーザーの削除は管理者様にて行っていただけます。

    支払い・請求について

    Q.入金確認は手動での登録は可能でしょうか?

    A.はい。管理者画よりご登録いただけます。銀行振込は手動ご登録、オンラインクレジットカード決済の場合は、決済後、自動登録するように設定可能です。

    Q.年会費〇年未払いの場合は自動で退会は可能でしょうか?また、支払い完了後に再度入会は可能でしょうか?

    A.はい可能です。ご希望ございましたら、追加設定いたします。

    Q.未払いの方の抽出は可能でしょうか?

    A.はい可能です。ご希望ございましたら、会員検索の抽出条件に追加いたします。一斉メールの抽出条件にも設定可能です。

    Q.領収書の宛名は基本的にユーザー氏名、希望がある場合はユーザー画面より設定は可能でしょうか?

    A.はい。ご希望ございましたら、宛名をユーザー画面よりご記入いただけるように設定いたします。

    メール送信について(同報メール機能)

    Q.パスワード再設定(パスワードリマインダ)機能は可能でしょうか?

    A.はい。ログイン前画面にパスワードリマインダ機能はございます。また、パスワードはマイページにてご変更いただけます。

    Q.メールを指定日時に予約配信することは可能でしょうか?

    A.はい、同報メール(一斉メール)機能ご追加いただくと指定日時に予約配信いただけます。

    Q.メールテンプレートの保存機能はございますか?

    A.はい、ご希望ございましたら、追加設定いたします。標準で項目の差し込み機能はございます(例:氏名、役職など)

    Q.一斉メール配信の送信上限はございますか?

    A.ご利用いただきましたサーバーのよります。同報メール(一斉メール)側でも負荷を考慮し、配信を調整いただけます。

    Q.全ユーザー、または条件設定でメール配信は可能でしょうか?

    A.はい、同報メール機能ご追加の場合はオプションで設定可能です。標準で絞り込み機能もございますため先ずはお試しいただき、後日追加も可能です。

    Q.送信メールの信憑性(SPF・DKIM・DMARCなど)設定は可能ですか?

    A.はい。ご利用サーバーにより設定いたします。

    Q.年会費未払い方へ一括メール配信は可能でしょうか?

    A.はい、ご希望ございましたら、追加設定いたします。

    Q.送信履歴を管理画面で確認することは可能でしょうか?

    A.はい、ご希望ございましたら、追加設定いたします。

    ファイル・コンテンツ管理について

    Q.PDFや資料のアップロード管理はできますか?

    A.はい、ご希望ございましたら、追加設定いたします。アップロードファイルのファイル形式(拡張子)指定、外部からのアクセス制限などは追加にて対応いたします。※ オンラインクレジットカード決済機能を追加の場合は、アップロードファイルのファイル形式(拡張子)制限は必須です。

    Q.ログイン会員のみ閲覧可能なページ(会員向けニュースやお知らせなど)の作成は可能でしょうか?

    A.はい、ご希望ございましたら、マイページにCMS(コンテンツ管理機能)を追加設定いたします。

    Q.登録情報をCSV出力機能の追加は可能ですか?

    A.はい、ご希望ございましたら、追加設定いたします。

    その他、ご質問ございましたら、お気軽にお聞かせくださいませ。

    データベースシステムの登録項目は多言語切り替え設定も可能。日本語をベースとして、韓国語、中国語、英語、フランス語、スペイン語 等々。環太平洋、東南アジアなど近隣諸国、欧米の国際的なイベントの開催に便利。
    データベースシステムの登録項目は多言語切り替え設定も可能。日本語をベースとして、韓国語、中国語、英語、フランス語、スペイン語 等々。環太平洋、東南アジアなど近隣諸国、欧米の国際的なイベントの開催に便利。

    多言語表示に対応

    データベースシステムの登録項目は多言語切り替え設定も可能です。
    日本語をベースとして、韓国語、中国語、英語、フランス語、スペイン語 等々。

    環太平洋、近隣諸国、欧米の国際的なイベントの開催などに。

    オンライン予約管理システム

    医師、講師のスケジュール登録
    日付、時間を選択、予約するシステム

    医師、講師のプロフィール、専門分野、
    勤務時間、休憩時間 等ご設定いただきます。

    マルチデバイス対応

    英語ホームページの制作、海外(国外)からの更新。学会・大学(学部・学科・研究室)・大学病院・研究機関様、教育分野のホームページ制作会社
    シングルサインオン(SSO)にて複数のウェブサービスへログイン。 アコマウェブで制作するデータベースシステムをIdPと連携し、ユーザ様の利便性の向上、および管理者様の管理業務の軽減に。 国公立私立大学様、公共機関様にて採用されている、Shibboleth(シボレス)SPを使用したSAML(サムル)認証に対応。学会・大学(学部・学科・研究室)・大学病院・研究機関様、教育分野のホームページ制作会社

    シングルサインオン(SSO)設定

    シングルサインオン(SSO)は、1回のログインで複数のサービスやアプリケーションにアクセスできるようにする認証の仕組みです。

    制作いたしましたデータ管理システムを、IdP(シングルサインオンサービスのプロバイダ)と連携いたします。

    オンデマンド・アーカイブ動画配信
    リアルタイム・ライブ動画配信

    ユーザー管理システムと組み合わせて
    リアルタイム・ライブ動画、オンデマンド・アーカイブ動画を配信

    ご利用の配信システムと組み合わせてご活用ください。
    ※ ご利用予定の配信システムへ調整対応いたします。

    英語ホームページの制作、海外(国外)からの更新。学会・大学(学部・学科・研究室)・大学病院・研究機関様、教育分野のホームページ制作会社

    ご用途に合わせたオリジナルシステム

    デモサイトをご用意しております

    データベースシステムは、デモサイトをご用意いたしております。
    オンラインにて動作をご確認いただけますので、よろしければ、ご用命くださいませ。

    データベースシステム実績につきましては、公開画面にはご用意ございませんが、
    お問合せ後にご覧いただいております。
    こちらも、オンラインフォームよりお問い合わせくださいませ。

    ※ 決済機能の追加は、2022年10月よりセキュリティ確認、および定期脆弱性診断が必要です。

    見積りご依頼フォーム

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      ご氏名*( 例:○○太郎)

      ご所属 (例:○○大学、○○会社)

      お電話番号*(例:03-1234-5678)

      E-mail*(例:mail@address.ac.jp)

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